3个步骤教你学会麦肯锡的思考方法:结构化思维

2021/07 18 11:07

思维导图是效率神器,XMind 团队亲证了这个工具的有效性。然而这个学习零门槛的软件易学,这个思维工具所代表的思维方式习得却不易。今天,XMind 酱就和大家认真聊聊思维导图背后的结构性思维。

你是否会常常遇到以下状况:

思考的时候没有逻辑,大多数时候不知道从哪里下手。

讲话时没有条理,费很多口舌却很难把事说清楚。

处理问题时效率低,东捡西漏,忙得团团转效果却不佳。

如果你常常有以上问题,那思维导图的结构化思维在很大程度上能帮你解决。

1、结构化思维是什么?

结构化思维指从整体思考到局部,是一种层级分明的思考模式。简单来说就是借用一些思维框架来辅助思考,将碎片化的信息进行系统化的思考和处理,从而扩大思维的层次,更全面地思考。

没有结构化的思维是零散混乱无条理的想法集合,而结构化思维是一个有条理有层次,脉络清晰的思考路径。如下图所示:

举个🌰:

当你在向上司汇报工作上遇到的难题的时候,是讲一大堆关于问题本身的抱怨,但没有分析也没有解决方案,还是抛出结论,然后按照分析问题--找出发生原因--解决方法的思路去汇报来得更清晰更高效,更易于让人接受?

验证一个人逻辑能力是否强,看TA语言表达是否有组织,有框架,想问题时是否有条理思路是否清晰。

因而结构化的思考方式不仅能提高你的思维能力,还能从实操上让你“思考问题更有逻辑,与人沟通更加清晰,解决问题更有效率”。

2、如何通过练习习得结构化思维?

1) 进行自下而上的思考

根据《金字塔原理》“任何事情都可以归纳出中心论点,中心论点可由三至七个论据支撑,每个一级论点可以衍生出其他的分论点。”如此发散开来,就可以形成以下的金字塔结构思考方式。

但是在你还没有掌握这种结构化思维方式时,直接用这种思考方式是有一定难度的。这时候我们就可以采用自下而上的思考方式去找结构。

具体的操作方式是:

A. 尽可能列出所有思考的要点

B. 找出关系,进行分类(找出要点间的逻辑关系,利用 MECE 原则归类分组)

C. 总结概括要点,提炼观点

D. 观点补充,完善思路

*MECE 原则:Mutually、Exclusive、Collective、Exhaustive。

相互穷尽,不重叠。完全穷尽,不遗漏。

先发散,后总结。用这种方式思考,不仅更容易找到逻辑结构,也更容易培养你的结构化思维。

举个🌰:

当一个人在思考去大城市还是小城市的时候,他可以先将思考的要素罗列出来,对要点进行分类,最后再总结提炼出自己的决策。

这种思维的锻炼方式让你更容易找到逻辑结构,也更容易形成结构化的思维方式。当你掌握这种逻辑的思考方式后,用其他的逻辑结构来辅助思考也就更容易。

在 XMind 思维导图结构中符合这种思维方式的就是组织架构图。

可以打开软件XMind: ZEN,试着用这种方式进行思考。

2) 进行自上而下的思考

在你进行一定的自下而上的思考练习后,对结构化思维就比较熟悉了,想问题的时候也更有套路,当你知道大概需要思考的方向时,就可以熟练运用自上而下的思考方式了。

这种思考方式其实大家都很熟悉,和中学时代老师教我们写议论文的方式一致:

首先你要在开头就亮出自己的观点,然后分论点进行阐释,用论点+论据支撑进行议论,论点之间的关系可以是并列,也可以是层层递进,最后对文章进行总结和升华。

这就是一个非常典型的总分结构化思维的思考方式。先总结,后发散。用这种方式思考,有助于形成、整理和构造思维导图,从而促进大脑自然有序地思考,从而让你更全面地去分析一个问题。

在 XMind 思维导图结构中比较符合这种思维方式的就是逻辑图。

还是上面举的思考去大城市还是小城市的🌰,用自上而下的总分的思考模式,并进一步完善就可以得到以下这张图。

介绍下几种常见的自上而下思考模型:

A. STAR 原则:Situation 背景 / Target 目标 / Action 行动 / Result 结果

举个🌰:写简历的时候可以根据 STAR 原则进行展开来增加你简历的说服力。

B. SWOT 分析方法:Strengths 优势 / Weaknesses 劣势 / Opportunities 机会 / Threats威胁

SWOT 分析是商业中常用的分析方法,运用这种方法,可以对研究对象所处的情景进行全面的研究,从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

C. 常见问题的解决方法:分析问题--找到原因--设置目标--提出解决方案--实施

3) 掌握流程化思维

流程化思维指的是找出事情发生的内在逻辑,思考的时候可以参照以下的逻辑顺序。

时间顺序:步骤、流程类

程度顺序:事情的轻重缓急、重要性

流程化思维在 XMind 思维导图结构中有比较多的呈现方式。比如水平时间轴和垂直时间轴。

举个🌰:在思考如何把一场活动办好时,可以从活动前,活动中,活动后这种流程的思考方式入手,梳理每个流程中能做什么事,并将之拆解为可执行的细节。这种有思考方向有条理的思维方式能让你更有效率地解决工作上遇到的难题。

最后总结下 XMind 中常见结构的使用场景:

平衡图:发散和纵深思考

逻辑图:表达总分关系或分总关系等

时间轴:表示事件顺序或者事情的先后逻辑

组织结构图:可以做组织层次的人员构成

鱼骨图:比较清晰地表达因果关系

矩阵图:可以用来做项目的任务管理或个人计划

当然,运用哪种结构并没有限制,你觉得哪种结构比较能够表达你的思考脉络就用哪种,运用熟练的话,同一张思维导图里也可以尝试结合多种结构。

当你掌握以上的各种思维模式的时候,就能熟练运用结构化的思维去思考,思维也能更加严谨和结构化。这样坚持一段时间后,你会发现想问题时更有逻辑性,说话也更有条理更有说服力。不仅如此,你还可以用这种结构化的思维,去搭建和构造自己的思维体系。

作者:XMind思维导图
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来源:简书
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