职场大牛都在用的总结复盘模型

2024/06 04 13:06
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– WORK SUMMARY REPORT –

工作总结

复盘模型

KPT| GRAI | PDCA | KISS

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随着年中的到来,许多企业和个人都开始进行年中工作总结和复盘。复盘不仅是对过去工作的回顾,更是对未来工作的规划和调整。在这里,我们将为您介绍几种常用的年中工作总结复盘模型,帮助您更系统、更高效地进行复盘工作。

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PART  01

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复盘模型

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在一场工作总结中,怎么去做好总结是PPT的关建,往往我们需要采用合适的复盘模型来串起整个PPT的内容,以此达到一个清楚清晰表达的效果,那么哪种复盘模型最适合我们去运用呢?小编列了四个工作总结中最常用的几个复盘模型,快来往下看吧~

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KPT复盘模型

KPT复盘模型是一种结构化的复盘方法,主要用于项目或工作结束后进行回顾和总结,以便找出成功的经验、存在的问题以及改进的方向。

1. K(Keep)

保持:在这一阶段,团队需要回顾并识别出在过去一段时间内做得好的方面

2. P(Problem)

问题:在这一阶段,团队需要诚实地面对并识别出在过去一段时间内遇到的问题和挑战

3. T(Try)

尝试:在这一阶段,团队需要根据前两步的反思和分析,提出具体的改进措施或新的解决方案,并计划如何实施这些措施。

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GRAI复盘模型

复盘思维GRAI是一种有效的思维模型,它帮助个人或团队对过去的经验和事件进行深入反思和总结,以找出成功的原因和失败的原因,从而在未来的类似情境中更好地应对挑战和取得成功

1.Goal(目标)

回顾最初设定的目标或期望。明确目标的具体性、可衡量性、可达性、相关性和时限性。

2.Result(结果)

评估实际结果与原定目标之间的差距。对比实际达成的成果与最初设定的目标,分析实际结果的优势和不足之处。

3.Analysis(分析)

深入分析成功和失败的原因,包括主观和客观方面。综合考虑各种可能的因素,如内部因素、外部环境、个人能力和团队协作等。

4.Insight(总结)

总结经验教训,制定改进措施和复制成功经验。结合前面的回顾、评估和分析,提炼出宝贵的经验教训,并制定具体的改进计划。

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PDCA复盘模型

PDCA模型,也称为戴明环,四个阶段形成一个闭环,通过不断循环来推动质量的持续改进。

1.Plan(计划)

设定目标:明确项目或任务的目标和预期结果。

收集数据:收集与项目或任务相关的数据和信息,以便做出明智的决策。

分析数据:对收集的数据进行分析和解读,了解当前情况和问题症结所在。

制定计划:根据目标和分析结果,制定可行的解决方案和操作计划。

2.Do(执行)

组织资源:为执行计划所需的人力、物力和财力等资源做好准备。

实施计划:按照制定的计划进行实施,确保每个环节都符合预期。

监督进展:对执行过程进行监督和跟踪,确保任务按时进行和达到预期结果。

3.Check(检查)

收集数据:收集执行过程的数据和信息,如关键绩效指标、客户反馈等。

分析数据:对收集到的数据进行分析和解读,评估实施过程中的效果和问题。

比较结果:将计划中设定的目标和实际执行的结果进行对比分析,找出差距和问题根源。

4.Act(处理)

提出改进措施:根据评估结果和问题分析,制定改进措施和行动计划。

实施改进措施:将改进措施付诸实施,确保问题得到解决和改进。

监督效果:对改进措施的实施效果进行监督和评估,确保问题不再出现。

标准化和循环:将成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于未解决的问题,应提交给下一个PDCA循环去解决。

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KISS复盘模型

KISS复盘法,是一种用于回顾和评估过去工作表现,以优化未来工作的策略。这种方法可以帮助团队或个人识别哪些做法有效并值得保持,哪些需要改进,哪些新尝试值得开始,以及哪些无效做法需要停止。

1.Keep(保持)

识别成功要素:回顾过去的工作,识别出哪些做法、策略或决策是成功的关键。

分析成功原因:深入分析这些成功要素的原因,包括团队成员的协作、市场环境的优势、资源的有效利用等。

保持并强化:将成功的做法、策略或决策纳入标准工作流程,并鼓励团队成员继续保持和强化这些要素。

2.Improve(改进)

识别改进空间:识别出需要改进的地方,包括工作流程中的瓶颈、策略执行中的不足、决策中的偏差等。

制定改进计划:针对需要改进的地方,制定具体的改进计划,包括优化工作流程、调整策略、加强培训等。

实施并跟踪:将改进计划付诸实施,并持续跟踪改进效果,确保改进计划的有效性。

3.Start(开始)

识别新机会:根据市场趋势、客户需求或内部资源的变化,识别出新的机会或可能性。

制定新计划:针对新机会,制定具体的实施计划,包括新的产品或服务、新的市场策略、新的合作机会等。

启动并评估:将新计划付诸实施,并持续评估其效果,以便及时调整和优化。

4.Stop(停止)

识别无效做法:识别出那些无效或低效的做法、策略或决策,这些做法可能浪费资源、阻碍进步或降低效率。

分析失败原因:深入分析这些无效做法的原因,包括市场变化、团队能力不足、资源分配不合理等。

停止并优化:立即停止这些无效做法,并优化资源分配,确保团队能够专注于更有效的工作。

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